PROSES MEMBUKA TEMPAT LATIHAN PS. PERSATU
Seringkali saudara-saudara ingin mendirikan tempat latihan pencak silat PERSATU, bisa jadi karena banyaknya permintaan untuk mengadakan latihan, atau memang dari inisitif sejumlah Warga dari komunitas tersebut untuk mendirikan Laihan. Misalnya saja, beberapa Warga PS.PERSATU yang eksis di sebuah universitas berusaha untuk mendirikan Unit Kegiatan Mahasiswa atau Ekskul Mahasiswa, atau seorang Warga yang bekerja sebagai guru SMP / SMA berinisiatif mendirikan ekskul pencak silat di sekolahnya. Pertanyaan yang bisasanya muncul, bagaimana cara untuk memulai itu semua ?
Berikut adalah beberapa trik yang dapat diterapkan :
1. MENYEBARKAN INFORMASI.
Sebarkan informasi bahwa akan didirikan tempat latihan PS.PERSATU di lingkungan anda. Latihan hari apa, jam berapa, tempatnya dimana sejauh ini yang paling manjur adalah informasi dari mulut ke mulut (via SMS dan FB juga oke!!).
Kemudian buat sebuah daftar nama Warga/siswa yang juga berada di lingkungan tersebut. Misalnya kalau mendirikan di Universitas, buat daftar nama mahasiswa, dosen, dan mereka yang berminat beserta NIM/NIPnya. Jika di lingkungan masyrakat rangkul dan ajaklah tokoh pemuda, pamong setempat serta warga setempat untuk bergabung. Tentunya carilah orang – orang yang dapat menjadi simpatisan PS.PERSATU
Kemudian buat juga daftar nama bagi mereka yang berminat mengikuti latihan. Mengapa? ini agar kita memiliki data berapa banyak “saudara” dan “calon saudara” yang ada di lingkungan kita. Data ini nantinya akan berguna saat kita mengajukan proposal.
tips: Gunakan metode jaring laba-laba. Kalau anda menemukan satu warga, biasanya dia juga mengenal warga lainnya. Dan warga lainnya juga mengenal warga lainnya. Catat dan hubungi.
2. MENGADAKAN LATIHAN
Latihan bisa langsung diadakan dengan terlebih dahulu memberitahukan secara lisan kepada yang berwenang di lingkungan tersebut, misalnya bagian Kemahasiswaan… atau bagi yang nekat, cukup memberi tahu petugas lapangan yang bertanggung jawab di lingkungan tempat kita berlatih, misalnya Satpam (tentu saja ini membutuhkan komunikasi, sopan santun dan hubungan yang baik…tapi jangan lupa ini hanya untuk sementara ya… ijin resminya tetap harus diurus !!).
tips: di awal berlatih (sebelum ada ijin resmi), usahakan anda mengelola latihan PS. PERSATU ini sehingga mendapatkan kesan baik. Misalnya: Pelatihnya tertib, berseragam hitam lengkap bersabuk putih/mori, latihan berjalan sesuai prosedur dan tidak ngawur, tidak membuat kegaduhan, menjaga sopan santun dengan masyarakat sekitar dll (kesan yang baik akan mendatangkan dukungan, dont forget ..!)
3. URUS PERIJINAN
Cari tahu bagaimana cara memperoleh ijin yang legal untuk megadakan tempat latihan. Kalau di kampung/di desa, mungkin cukup mengajukan surat ijin mengadakan kegiatan ke Kades, ketua RT atau ketua RW setempat.
Lain kalau di Instansi, misalnya di Universitas, di Perusahaan, di Sekolah, atau di pangkalan ABRI misalnya. Anda harus mencari informasi kemana ijin harus dikirimkan. Caranya anda bisa minta informasi ke orang-orang yang terkait. Misalnya ke kegiatan ekstra yang sudah ada terlebih dahulu, ke rekan kerja, ke Satpam/petugas lapangan (inilah untungnya berbaik-baik dengan para petugas lapangan, hehehe). Jangan kaget kalau saat mengurus perijinan anda harus menunggu, dilempar kesana kemari, dsb… artinya kesabaran kita sedang diuji, tidak masalah yang penting berfikir positif saja.
tips: kalau anda “salah alamat”, atau saat mengurus ijin anda dibalas dengan kata-kata “wah mas, kalau mengurus ijin latihan bukan disini!”, tanyakan saja langsung “terus saya harus kemana pak..?” nah disitu anda bisa mendapat informasi lebih jelas mengenai prosedurnya. (Berdoalah prosedurnya tidak ribet, hehehe…)
tips 2: untuk membuktikan bahwa kita bukan organisasi sembarangan, saat mengurus ijin bisa disertai proposal yang berisi profil organisasi PS.PERSATU.
4. BUAT PROPOSAL UNTUK MENDIRIKAN LATIHAN
Saat mengajukan permohonan ijin ada baiknya kitameneyertakan juga proposal pensirian tempat latihan. Untuk teman-teman mahasiswa pasti sudah akrab dengan bagaimana cara memebuat proposal. Membuat proposal pendirian latihan juga tidak jauh berbeda. Isinya antaralain:
Latar belakang mendirikan tempat latihan
Profil Organisasi, yang berisi a.l
Latar belakang mendirikan tempat latihan
Profil Organisasi, yang berisi a.l
*sejarah PS.PERSATU;
*arti lambang;
*sejarah/kegiatan PS.PERSATU di lingkungan/daerah/cabang tersebut;
*prestasi PS.PERSATU (bisa menyertakan prestasi PS.PERSATU Cabang/daerah juga);
*jenis materi latihan, tingkatan sabuk, kegiatan (misal: latihan rutin, latihan bersama, tes *kenaikan tingkat, latihan alam, pengambilan sabuk dll)
*Rencana Susunan Pengurus (Pembina; penanggung jawab latihan; pelatih; dsb— sesuaikan dengan kebijakan kegiatan ekstrakurikuler yang berlaku di sekolah/universitas/ nstansi)
*Rencana Susunan Pengurus (Pembina; penanggung jawab latihan; pelatih; dsb— sesuaikan dengan kebijakan kegiatan ekstrakurikuler yang berlaku di sekolah/universitas/ nstansi)
Lampiran, yang berisi a.l :
* susunan data anggota Warga dan Siswa PS.PERSATU yang ada di lingkungan tersebut;
* rencana kegiatan setahun ke depan,
*detail daftar prestasi yang telah diraih (bila ada), dan data-data lain yang dianggap mendukung.
Anda bisa melakukannya dengan memberikan sentuhan kreatifias sendiri untuk proposal ini. Intinya, tujuan proposal ini adalah memberikan informasi yang benar kepada yang membacanya. Kalau proposal kita baik, maka organisasi kita dianggap baik dan bukan organsiasi sembarangan, maka biasanya ijin dapat keluar dengan lancar.
tips 1: anda bisa mengumpulkan data-data dan foto dengan surfing di internet. banyak web yang menyediakan informasi tentang PS.PERSATU berikut foto-fotonya ..!! ini mempermudah pekerjaan anda ..!
tips 2: ketika mengurus ijin, gunakan pakaian yang rapi, sesuai sopan santun setempat, dan gunakan etika dan tutur bahasa yang baik. Kalau anda tidak pintar basa-basi, yang penting anda punya niatan baik itu sudah cukup. jangan sombong. Intinya, kita harus menanamkan kesan yang baik di mata orang lain…. demi PS.PERSATU
5. BERFIKIR POSITIF
Setiap melakukan tindakan kita harus berfikir tentang hukum sebab akibat, Jika kita berbuat baik maka kita akan mendapat hal yang baik pula. Setiap Warga harus memberikan energy positif kepada anggotanya, siswa, warga , keluarga dan lingkungan dimana ia tinggal, beraktifitas, bekerja, dan dimanapun. Dengan demikian energy positif itu akan kembali kepada kita dalam bentuk yang positif secara pribadi , organisasi, keluarga , lingkungan dan Persaudaraan .
Bagaimana cara mendapat dan memberikan energy positif itu ? dengan melaksanakan Panca janji siswa yang sebenarnya , memupuk rasa kebersamaan , jika ada yang berbuat buruk kepada kita maka biarkanlah. Kekerasan tidak harus dibalas dengan kekerasan. Ikhlaskanlah itu maka hal yang lebih baik yang akan kita terima .
Setiap Warga / Siswa/ Anggota harus selalu berpikir positif ,maka tidak akan ada perselisihan, kemalasan, dan keputus asaan didalam menjalani kehidupan sehari – hari. Dan tentunya itu akan mendukung berkembangnya PS.PERSATU di manapun kita berada.
Sudah dibaca…. Segera konfirmasi kepada Pengurus PS.PERSATU TULANG BAWANG.
Kalau bukan kita ! Siapa lagi yang akan mengembangkan PERSATU ?
selamat mencoba, semoga bermanfaat ..!!!
Tulang Bawang, 10 Oktober 2011
Baglitbang PERSATU TUBA
(Pegurus)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar